L’Andorre renforce son engagement en faveur de l’économie numérique avec un règlement qui définit en détail les conditions applicables aux espaces de travail partagés ou coworking dans le pays. Ce nouveau cadre fixe des critères spécifiques que doivent respecter les espaces ainsi que les entreprises qui les exploitent, appelées EECC (Entreprises d’Exploitation d’Espaces de Coworking).
L’un des points clés est la superficie devant être garantie pour chaque utilisateur : un minimum de 7 m² par personne, en incluant l’espace individuel et l’utilisation proportionnelle des espaces communs.
Les espaces doivent offrir au minimum :
Le règlement prévoit différentes formules selon les besoins des utilisateurs :
Un Registre des Espaces de Coworking (RECCECT) à caractère public a été créé. Il est obligatoire d'y inscrire les espaces ainsi que les entreprises exploitantes. L’inscription est également requise en cas de modifications, d’annulations ou de changement de titulaire.
Le registre recense aussi les inspections, sanctions et tout acte affectant l’activité. Toute communication promotionnelle ou publicitaire doit comporter le numéro d’inscription et la plaque officielle fournie par le gouvernement.
Toute personne physique ou morale souhaitant exploiter un ou plusieurs espaces doit :
Le ministère dispose d’un délai de 2 mois pour répondre. En cas d’erreurs, un délai de 10 jours ouvrables est accordé pour les corriger.
Une fois accordée, l’autorisation est à durée indéterminée. Toutefois, elle peut être révoquée dans les cas suivants :
Les EECC exploitant déjà des espaces devront présenter leur demande et régulariser leur situation dans un délai de 6 mois. Une opportunité pour se conformer à un modèle plus professionnel, transparent et adapté aux nouveaux besoins du monde du travail.