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Todo lo que necesitas saber sobre los requisitos para espacios de coworking en Andorra

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Andorra refuerza su apuesta por la economía digital con un reglamento que regula de manera detallada los espacios de trabajo compartido o coworking en el país. Este nuevo marco establece criterios específicos que deben cumplir tanto los espacios como las empresas que los gestionan, conocidas como EECC (Empresas de Explotación de Espacios Compartidos de Trabajo).

Requisitos técnicos y condiciones mínimas

Uno de los aspectos fundamentales es la superficie que debe garantizarse para cada usuario: un mínimo de 7 m² por persona, incluyendo tanto el espacio individual como el uso proporcional de zonas comunes.

Los espacios deben contar, como mínimo, con:

  • Escritorio y silla
  • Luz y enchufes disponibles
  • Conexión a Internet por cable o wifi
  • Acceso a zonas comunes: aseos, comedor, cafetería y salas de reuniones
  • Servicio de impresión
  • Taquillas o espacios de almacenamiento
  • Limpieza y mantenimiento
  • Climatización
  • Sistema de acceso seguro (código o identificación)

Tipologías de espacios permitidos

El reglamento contempla diferentes modalidades, en función de las necesidades de los usuarios:

  • Hot Desk o escritorio móvil: sin reserva previa, para uso flexible.
  • Dedicated Desk o escritorio fijo: espacio permanente reservado.
  • Oficina abierta: para empresas o equipos, sin separación física del resto.
  • Oficina privada: secciones cerradas y de acceso restringido. Solo se permite la radicación de un comercio en este formato.

Registro obligatorio: transparencia y control

Se ha creado el Registro de Espacios Compartidos de Trabajo (RECCECT), de carácter público. En él deben inscribirse tanto los espacios como las empresas operadoras. La inscripción es también necesaria en caso de modificaciones, cancelaciones o cambios de titularidad.

El registro también recoge inspecciones, sanciones y cualquier acto que afecte a la actividad del espacio. Cualquier comunicación promocional o publicitaria debe incluir el número de inscripción y la placa oficial facilitada por el Gobierno.

Proceso de autorización

  1. Obtener la autorización de apertura de comercio para cada centro.
  2. Presentar una solicitud de explotación de EECC al Ministerio de Economía.
  3. Aportar documentación clave:
  • Escritura o certificado notarial con datos del propietario
  • Plano con capacidad máxima y distribución
  • Declaración jurada de cumplimiento normativo
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Documento acreditativo de representación legal

El Ministerio dispone de un plazo de 2 meses para resolver. Si detecta errores, se otorgan 10 días hábiles para corregirlos.

Autorización sin caducidad, pero revocable

Una vez concedida, la autorización no tiene fecha de vencimiento. Sin embargo, puede ser revocada en casos como:

  • Sanciones que impliquen suspensión de la actividad o clausura
  • Solicitud de la empresa o del propietario del inmueble
  • Resoluciones judiciales o arbitrales firmes
  • Solicitud conjunta de rescisión entre EECC y propietario

Periodo de adaptación

Las EECC que ya operen espacios deberán presentar su solicitud y regularizar su situación en un plazo de 6 meses. Es una oportunidad para alinearse con un modelo más profesional, transparente y adaptado a las nuevas necesidades del mercado laboral.